Tehokas kulujen hallinta on yrityksille olennainen osa talouden hallintaa, ja se voi säästää merkittävästi aikaa, rahaa sekä parantaa työnteon mukavuutta. Kun yrityksellä on selkeät ja sujuvat prosessit kulujen hallintaan, se vähentää myös inhimillisten virheiden määrää. Nykyaikaiset maksukortit ja kulujenhallintatyökalut tarjoavat helppokäyttöisiä ja tehokkaita ratkaisuja, jotka sopivat kaiken kokoisille yrityksille, olipa kyse pienyrityksestä tai suuremmasta konsernista.
Yrityskortti tuo joustavuutta yrityksen tarpeisiin
eTaskun asiakkaille räätälöity ilmainen yrityskortti on ratkaisu, joka mahdollistaa kulujen hallinnan tehokkaasti ja kustannustehokkaasti. Kortti a+ on Visan myöntämä Platinum Business -kortti, joka toimii kaikkialla maailmassa, ja yritykset voivat valita joko luotto- tai prepaid-vaihtoehdon tai jopa molemmat.
Kortti tarjoaa siis joustavuutta erilaisten kulujen hallintaan, ja kortin käyttöönotto on täysin maksutonta. Kortista ei peritä korttikohtaisia vuosimaksuja tai korkoa, mikä tekee siitä fiksun valinnan myös pienemmille yrityksille, joissa jokainen euro merkitsee.
Virtuaalikorttien ansiosta kortin käyttö on helppoa myös mobiililaitteilla, sillä se tukee Apple Payta ja Google Payta. Tämä mahdollistaa ostosten tekemisen netissä ja muutoinkin missä ja milloin tahansa, ilman tarvetta kaivaa fyysistä korttia esiin. Apple Pay ja Google Pay ovat käteviä maksutapoja myös erilaisten tilauspohjaisten palveluiden ostamiseen. Korttien hallinta ja ostojen seuranta tapahtuvat reaaliajassa eTaskun mobiilisovelluksessa, joten ostotapahtumat on helppo tarkistaa muutamalla painalluksella.
Reaaliaikainen kuluseuranta tuo läpinäkyvyyttä
Ilmainen yrityskortti ei ole ainoa hyöty, jonka eTasku tarjoaa, vaan yrityksissä voidaan seurata kulutusta reaaliajassa eTaskun sovelluksen avulla. Tämä lisää ennakoitavuutta ja tekee kulujenhallinnasta läpinäkyvää. Reaaliaikainen kuluseuranta mahdollistaa yrityksen johdon ja talousosaston nopean reagoinnin poikkeamiin, ja se auttaa optimoimaan rahankäyttöä. Ei ehkä aina niin merkityksellistä pienessä yrityksessä, mutta suuressa yrityksessä, jossa on paljon ihmisiä töissä, ennakoitavuus voi olla ratkaisevan tärkeää.
Kulujen seuraaminen on myös johdolle helppoa, sillä työntekijät voivat kuvata kuitit suoraan ostotapahtumien yhteydessä. Monessa yrityksessä tämä on otettu tavaksi, sillä siten manuaaliselle kuittien käsittelylle ei ole enää tarvetta. eTasku lähettää viikoittain myös muistutuksia puuttuvista tositteista, joten yrityksen kirjanpito ja taloushallinto pysyvät ajan tasalla ja voivat keskittyä tärkeämpiin tehtäviin.
Korttien räätälöinti yrityksen tarpeiden mukaan
Yrityksillä on usein erilaisia kulutustarpeita riippuen toimialasta ja yrityksen koosta. Ilmainen yrityskortti tarjoaa mahdollisuuden räätälöidä kortit erilaisiin käyttötarkoituksiin. Kortti a+ mahdollistaa useiden korttien tilaamisen yrityksen työntekijöille, ja yrityksen pääkäyttäjä voi asettaa korteille käyttörajoja tarpeen mukaan. Jos työntekijä esimerkiksi matkustaa ulkomaille, on hänen käyttörajansa nostaminen matkan ajaksi helppoa. Esimerkiksi ulkomailla tehtävä etätyö on kasvanut viime vuosina merkittävästi.
Virtuaalikortit voidaan myös osoittaa vain tiettyihin kulutyyppeihin, kuten ohjelmistomaksuihin tai markkinointikuluihin. Tämä lisää selkeyttä kulujenhallintaan, kun eri käyttötarkoituksiin luodut kortit antavat kattavan kuvan yrityksen kulurakenteesta. Nykyaikainen kortti siis paitsi tehostaa työntekijän työskentelyä, tuo uusia tapoja yritysjohdolle optimoida yrityksen kulurakennetta.
Vähemmän vaivaa talousosastolle ja kirjanpitäjälle
eTasku tekee työntekijöiden kulujenhallinnasta tehokkaampaa ja helpottaa myös kirjanpitäjän ja talousosaston työtä. Kun kaikki korttitapahtumat ja tositteet löytyvät yhdestä paikasta, ja ne ovat valmiiksi täsmäytettyjä käyttäjän toimesta, kirjanpitäjän ei tarvitse etsiä puuttuvia tositteita tai täsmäyttää tietoja manuaalisesti. Digitaalisuus myös tarkoittaa, ettei kirjanpitäjän tarvitse kysellä kuittien perään entiseen tapaan.
Kirjanpito voi aiheuttaa yrittäjille monenlaista harmia, joten uudenlaiset ratkaisut ovat tervetulleita. Talousosastolle nykyaikainen yrityskortti merkitsee entistä vähemmän manuaalista työtä ja enemmän aikaa keskittyä strategiseen suunnitteluun ja analyysiin. Kortin ilmaisuus tekee siitä lisäksi houkuttelevan vaihtoehdon kaiken kokoisille yrityksille, jotka kokevat tarvetta parantaa kulujensa hallintaa ilman kalliita järjestelmiä.